Как создавать и управлять переговорными комнатами в MS Teams?

Комнаты обсуждения в Teams позволяют группировать участников собрания в отдельные комнаты, где они имеют доступ ко всем функциям собраний Teams. Это идеальное решение для работы в группах или мозгового штурма во время встреч. Узнайте, как создавать отдельные комнаты и управлять ими в Microsoft Teams.

Начните быстрое собрание или присоединитесь к собранию, которое вы создали.
Вверху окна Teams щелкните ” Отдельные комнаты” .
Отдельные комнаты команд
Появится окно конфигурации комнаты. Выберите, сколько комнат вы хотите создать и хотите ли вы назначать людей автоматически или вручную. Сделав свой выбор, нажмите « Создать комнаты» .
Создавайте отдельные комнаты
Панель комнат появится в правой части окна, где вы можете назначать людей и управлять комнатами. Если вы хотите сбросить или воссоздать назначения комнат , нажмите: « Дополнительные параметры», а затем « Воссоздать комнаты» . Комнаты будут удалены, и появится окно создания комнат.
Воссоздайте комнаты
Вы также можете добавить комнаты по отдельности, нажав: Добавить комнату .
В списке комнат вы можете щелкнуть Дополнительные параметры рядом с выбранной комнатой, чтобы переименовать, открыть (активировать), закрыть, удалить и присоединиться к комнате.
Назначение людей в отдельные комнаты в Teams
Распределить людей по комнатам очень просто, и это возможно в двух режимах: автоматическом и ручном .

В автоматическом режиме все участники распределяются случайным образом, чтобы главы были максимально ровными. В скобках вы увидите намек на то, сколько человек будет в каждой комнате.
Автоматический выбор

Если вы выберете вариант назначения вручную , вам нужно будет назначить людей комнатам самостоятельно. Для этого:

Щелкните: Назначить участников .
Вы можете назначить участников собрания по одному или сразу нескольких, выбрав их из списка.
Выбрав нужных людей, нажмите « Назначить» и выберите комнату из списка.
Назначение участников
Если вы хотите переназначить или удалить его, разверните список людей в комнате, чтобы выбрать участников. Затем нажмите кнопку Назначить и выберите Не назначен или другую комнату.
Когда все участники собрания будут назначены комнатам, нажмите « Начать комнаты» или в параметрах комнаты выберите « Открыть комнату», чтобы запускать комнаты по одной.
Откройте комнату
В окнах собраний людей, закрепленных за комнатой, появляется сообщение о предстоящем переводе в комнату.
Сообщение
Когда вы запускаете комнату, на экранах участников собрания появится новое окно собрания Teams, но только с людьми, с которыми они находятся в комнате. Активные комнаты будут отмечены в списке зеленым значком.
Откройте комнату
Чтобы завершить работу комнат, нажмите « Закрыть комнаты» или закройте комнаты по отдельности, щелкнув соответствующие параметры. Перед закрытием появится сообщение об окончании работы в комнатах – так же, как и при их запуске.
Когда человек присоединяется к основному собранию после создания комнат, независимо от ранее выбранного режима назначения, вы можете выбрать его в списке и назначить для любой комнаты.
Команды работают в отдельных комнатах команд.
После того, как вы назначили людей в комнаты и запустили их, вы можете начать командную работу в комнатах Teams.

Как организатор, у вас есть возможность присоединиться к каждой комнате, чтобы проверить работу группы или предоставить информацию. Все, что вам нужно сделать, это отобразить параметры комнаты и нажать: Присоединиться .

Если вы хотите отправить сообщение сразу во все комнаты, используйте опцию объявления. Нажмите « Дополнительные параметры» на панели «Комнаты» и нажмите « Создать объявление». Введите текст объявления и подтвердите его кнопкой Отправить .

Создать объявление в командах

Содержание объявления появится в чате каждой комнаты и будет помечено как Важное .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Padarunak.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: